家で記事を作成する仕事をしていると、ネットを利用する機会が多くなりますよね。私の場合、仕事のやりとりや調べ物はほぼネットで済ませることも。
しかし、単にネットで済ませるだけでは、仕事の効率を上げるのが大変。例えばタスクを管理したり、契約書を準備したり、googleで特定のサイトを除外検索したり。そんな時活用したいのが各種ウェブサービスやツールです。
今回は仕事の効率がアップしそうなツールを4つほど紹介します。
履歴書サービス「リレキノ」
まずはこちら。Rirekino(リレキノ)です。
オンラインの履歴書制作ツールですが、実績を登録できたり他のユーザーと共有できたりと、意外と高機能。もちろん無料で利用できます。
「で、何に使えるの？」、という疑問が湧きますが、ポートフォリオに便利そうな気がします。職種にもよりますが、例えばライターさんとかエンジニアさんなら、今まで受けた案件を登録してポートフォリオ代わりに。ウェブ屋さんでもいけそうですね。
ポートフォリオの提出を求められたら、作ったリレキノのURLを教えるだけ。一からブログで作ったりPDFで作ったりするよりお手軽だと思います。
電子契約書「クラウドサイン」
2つ目がこれ。ClowdSign(クラウドサイン)です。なんと電子契約書サービス。ネットだけで契約書を交わせます。
私たちフリーランスの契約書というと、署名と電子を押印してPDF化するか、コピー取って連絡先住所へ送るかの2パターンが多いです。仕事をする際に契約書不要っていうケースも多いんですが、何か起こった時にちょっと不安ですよね。契約書に不備があると最初からやり直しですし。
そこでクラウドサイン、と言うわけです。テンプレートの保管は有料なのが不満ですが、月10件までは無料で使えます。
まず契約書をPDFで用意し、アップロード。次にクライアントへ連絡(自動でメール送付)をして確認の依頼、そして押印の3ステップで済むようです。印刷・郵送する手間が省けて便利。
法的な問題も一部の契約を除きクリア、印紙も不要。運営元が弁護士ドットコムなので、信頼性は高いかなと思います。
サイトを除外検索可能な「ノイズレスサーチ」
個人的に便利だと思ったのがこれ。ノイズレスサーチです。Googleの検索結果から、あらかじめ数千のサイトを除外して検索できるという、調べ物の多い人にとっては便利なツール。
例えばAmazonや楽天、2chのまとめサイトなど、正直いって邪魔なサイトを検索結果から除外して表示してくれます。検索するワードにもよるんですが、「コレジャナイ」、「お前はいらん」、というサイトをブロックしてくれるのは結構ありがたい。
ただ、某知恵袋やキュレーションサイト(Naverまとめなど)も除外されるので注意。必要に応じて通常のGoogleも使いましょう。
価格調査やトレンドネタ探しにも不向きですが、クライアントからの依頼を受けた際、特定ワードに関する情報収集や記事作成、コラム書く時に使えます。統計データを探したい時にも使える、かもしれません。
人工知能(？)で時間管理「コトゴト」
半年くらい前に登録したサービスがこちら。人工知能がチャームポイントのCotogoto(コトゴト)です。シンプルなタスク・時間管理ツールなのですが、人工知能と謎の会話を楽しめます。
実はandroidにも対応していて、専用のアプリもストアで提供されています。PC以外でも使えるのは便利、なんですが、何故かアプリでは人工知能との会話が楽しめませんでした。ちょっと残念。
出退勤や今の気分を登録できる面白ツールで、時間の管理用としては便利かも。時折毒舌を吐いてくれる人工知能との会話を楽しみたい方はどうぞ。
使い方次第で効率は変わる
今回の4ツールは実用性が高く、使い方によっては仕事の効率がアップすると思います。コトゴトはちょっとアレかもしれませんが、今後に期待しましょう。
リレキノでポートフォリオを公開し、クラウドサインで契約。ノイズレスサーチでネタを集め、コトゴトでコーヒーブレイク。使い方は皆さん次第ですが、ちょっとお試しで使ってみてはいかがでしょう？
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